用自然语言说明整理目标，让助手处理项目中的纯文本和 Markdown 文件。适合巡护记录、会议纪要、资料说明和待办清单；需要 Word 排版时请看文档处理，需要数据处理脚本时请看代码与脚本。
文本与 Markdown 有什么区别
| 格式 | 适合什么 | 如何使用 |
|---|---|---|
.txt 纯文本 | 原始记录、简短说明 | 保存文字，便于读取和改写 |
.md Markdown | 有标题、列表和链接的项目说明 | 用简单标记组织内容，便于继续修改和检查 |
例如，# 巡护简报 表示一级标题，- 待补充照片 表示列表项，[巡护记录](巡护记录.md) 表示相对文件链接。Markdown 不是 Word 文件；改变后缀不会转换格式。
开始整理
- 在项目中放入 UTF-8 文本或 Markdown 文件，并保留原始记录。
- 配置聊天模型，需要读取或写入项目文件时选择允许工具执行的授权方式。
- 指定来源文件、目标读者、输出结构与文件名。也可以在对话中粘贴一小段文字，先获得改写建议。
- 生成后打开目标文件，核对事实与保存结果，再继续修改。
示例一：把零散记录整理成巡护简报
准备 巡护记录.md，写入以下虚构记录：
9月1日，青溪片区，巡查了QL-01和QL-02。
QL-01标识牌有破损，拍了照片，编号P01。
QL-02记录表中没有填写巡护人员姓名。
标识牌处理时间还没确认。
向助手发送：
根据巡护记录.md，新建巡护简报.md，面向项目负责人，按“工作概况、发现事项、待补充信息”三个部分整理。保留日期、地块编号和照片编号；没有写明的年份、人员、处理时间均不要补写。将人员姓名和处理时间列为待补充事项，并在文末用相对链接注明来源。保留原文件。
概念示意，内容来自本页虚构样例，不是产品截图或实际生成结果。
这份初稿应让负责人看清三个问题：去了哪里、发现什么、还缺什么。核对时重点检查：
QL-01的标识牌破损与照片P01是否对应，没有移到另一个地块。QL-02的巡护人员姓名缺失是否保留为待补充，没有编造姓名。- 未确认的处理时间是否仍待确认，没有写成已完成整改。
- 文末的来源链接是否指向真实文件；链接存在不代表内容已经人工核验。
示例二：压缩段落，保留事实
在同一任务中继续发送：
只修改巡护简报.md 的“工作概况”，压缩到 80 字以内，语气客观，保留 9 月 1 日、青溪片区、QL-01 和 QL-02。其他章节和来源链接不变，不增加“全面完成”“成效显著”等原记录未支持的表述。修改后列出调整内容。
修改后将该段与原记录对照，检查长度、事实和修改范围。确认文件已保存后，这份 Markdown 初稿可以继续作为 Word 报告的素材。
示例三：建立项目资料说明
在项目中已有 巡护记录.md 和 巡护简报.md 的基础上，可再发送：
新建资料说明.md，为巡护记录.md 和巡护简报.md 分别写一句用途说明，并添加相对链接，区分“原始记录”和“待核对初稿”。检查标题层级和这两个本地链接；如果文件不存在，报告缺失，不创建虚假的资料内容。
应用支持通过工具检查 Markdown 大纲、搜索章节、校验结构与本地引用。移动或重命名资料后，可以再次要求检查相关链接；文档清单不会因此自动保持同步。
保存与检查
| 要检查什么 | 如何判断 |
|---|---|
| 内容依据 | 数字、日期、地块编号与原始材料一致，缺项明确标出 |
| 修改范围 | 指定章节完成修改，其他内容没有意外变化 |
| 文件结果 | 输出文件真实存在且保存成功，不能只看对话里的草稿 |
| 标题与链接 | 标题层级合理，本地引用可找到对应文件 |
提示文件已变化时，应让助手重新读取后修改。文件较大时，指定标题或段落范围分次处理。二进制 Office、PDF 应使用专用文档流程，不能当作普通文本直接改写。